LA FACTURATION DE VOTRE GARAGE
Du travail réalisé
au règlement suivi.
Logiciel de facturation pour garage automobile
Transformez vos prestations en documents clairs. Factures, acomptes, avoirs et règlements restent dans le même espace que vos clients et leurs véhicules.
Sans carte bancaire · ordinateur et mobile
Facture d’entretien
GARAGE DÉMO160,00 € HT + 32,00 € de TVA à 20 % · exemple
Facture et règlements dans le même dossier.
La réponse en quelques mots
Logiciel de facturation pour garage automobile
Garage Gestion réunit la création des factures automobiles, l’export PDF, les acomptes, les avoirs et le suivi des paiements. Vous pouvez reprendre un devis, enregistrer un ou plusieurs règlements et retrouver les échéances impayées depuis les outils de gestion. Le rapprochement bancaire relie les encaissements de votre relevé aux factures.
Dans la pratique, comment ça se passe ?
Préparez la facture depuis le dossier
Reprenez un devis ou ajoutez les lignes de prestations et de pièces. Complétez le client, le véhicule et les informations nécessaires. Le brouillon peut être repris avant la finalisation. Une facture n’est émise qu’avec les mentions obligatoires du garage (raison sociale, adresse, SIRET, régime de TVA) : s’il en manque une, vous la complétez sans quitter la facture.
Remettez le document au client
Prévisualisez votre facture et exportez-la en PDF pour la remettre au client ; vous pouvez aussi lui envoyer un récapitulatif par email (lignes et montants, sans le PDF joint). Le paiement en ligne par carte n’est pas proposé pour le moment : le client règle directement le garage.
Suivez les encaissements et les échéances
Enregistrez les règlements, ajustez les montants et consultez les factures encore impayées. Importez le relevé CSV de votre banque pour rattacher chaque encaissement à sa facture. Les outils comprennent aussi les avoirs, les relances, le journal des ventes et l’export Excel par période.
Les questions du quotidien
Pour aller au bout des choses.
Peut-on enregistrer un paiement partiel ?
Oui. Les outils de paiement permettent d’enregistrer un montant ajusté et de suivre le solde restant du document. Plusieurs factures peuvent aussi être sélectionnées pour une saisie groupée.
Peut-on rapprocher les encaissements du relevé bancaire ?
Oui. Importez le relevé CSV de votre banque : les opérations déjà importées sont ignorées. Pour chaque encaissement, des factures sont proposées selon le montant restant dû, le numéro de facture et le nom du client présents dans le libellé. Votre confirmation enregistre le règlement sur la facture.
Peut-on reprendre la numérotation d’un ancien logiciel ?
Oui. Dans les paramètres, choisissez le préfixe, l’année et le numéro de départ des factures, devis et avoirs, avant le premier document de la série. Les numéros sont ensuite attribués par le logiciel.
Le paiement en ligne est-il inclus dans le prix de l’abonnement ?
Le paiement en ligne par carte n’est pas disponible pour le moment. Vos clients règlent directement le garage (virement, chèque, carte ou espèces) et vous enregistrez ces règlements dans l’application.
Un QR code permet-il au client de payer la facture en ligne ?
Non. Le paiement en ligne par carte n’est pas disponible pour le moment : aucun QR code de paiement n’est ajouté aux factures.
Un export Factur-X suffit-il pour la facturation électronique ?
Garage Gestion propose un export hybride PDF/XML Factur-X. La réception et la transmission via une plateforme agréée ne sont pas intégrées à ce jour. Cet export seul ne remplace pas le circuit réglementaire des opérations concernées.
Le carnet d’atelier
Une méthode pour passer à la pratique.
Le dossier continue ici.
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