Tout ce que fait Garage Gestion

Création de devis

Articles, main-d’œuvre, quantités, prix, remise et durée de validité.

Modification d’un devis

Modifiez un devis tant qu’il n’est ni accepté, ni signé, ni converti : il garde son numéro et repasse en brouillon, prêt à être renvoyé au client.

Création de factures

Prestations, TVA et total. Numérotation paramétrable des factures, devis et avoirs : préfixe, année et numéro de départ, pour reprendre la suite d’un ancien logiciel.

Le numéro de départ se règle avant le premier document de la série.

Contrôle des mentions obligatoires

Une facture n’est émise qu’avec la raison sociale, l’adresse, le SIRET et le régime de TVA du garage ; s’il en manque, une fenêtre permet de les compléter sans quitter la facture.

Brouillons à compléter plus tard

Commencez par les articles ; ajoutez ensuite le client, le véhicule et le kilométrage.

Conversion devis → facture

Reprenez les informations et les lignes d’un devis pour facturer sans ressaisie.

Acomptes et solde à payer

Définissez un acompte et suivez les versements et le montant restant dû.

Remises et TVA

Remises en montant ou pourcentage, taux de TVA et mode sans TVA.

Avoirs

Créez et retrouvez les avoirs rattachés à vos factures.

PDF et impression

Prévisualisez, téléchargez et imprimez vos devis, factures et documents.

Signature des documents

Recueillez une signature sur les documents et via le portail client.

Export Factur-X PDF/XML

Export hybride depuis une facture enregistrée. La transmission à une plateforme agréée reste un circuit distinct.

Logo et design des documents

Personnalisez la présentation, le logo et les mentions de vos documents.

Modèles et textes réutilisables

Réutilisez des modèles de devis/factures et des textes prédéfinis.

Documents libres et classement

Créez, recherchez et retrouvez vos documents depuis une liste centralisée.

Enregistrement des paiements

Consignez un ou plusieurs paiements à la fois, avec sélection des factures et montants ajustables, en espèces, carte, chèque ou virement.

Validation et rejet des paiements

Validez les règlements individuellement ou par sélection groupée et remettez à jour le solde lors d’un rejet.

Reçus et acomptes

Retrouvez les versements et éditez les justificatifs de règlement.

Échéances et factures impayées

Visualisez les retards et les montants restant à encaisser.

Relance de facture par email

Préparez votre message et déclenchez une relance depuis les impayés.

Réglages des relances

Configurez les échéances, modèles, intervalles et pauses des relances.

Automatisations selon les services activés et les préférences du garage.

Fiches clients

Coordonnées, adresses, notes et recherche des clients.

Fiches véhicules

Immatriculation, marque, modèle et première mise en circulation. Le kilométrage est relevé sur chaque devis, facture, ordre et fiche d’intervention, avec un contrôle de cohérence ; les fiches en double d’une même plaque sont signalées, puis réunies après vérification.

Historique client et véhicule

Pour chaque véhicule, une chronologie complète : devis, factures, avoirs, ordres de réparation, interventions et leurs photos, rendez-vous, entretiens et relevés kilométriques.

Scan de carte grise

Préremplissez les informations à partir d’une photo, puis vérifiez les champs.

Service d’extraction IA en ligne ; une vérification humaine reste nécessaire.

Portail client

Accès sécurisé aux devis, factures et véhicules depuis le téléphone du client.

Acceptation des devis en ligne

Le client consulte son devis et peut le signer depuis son espace.

Récapitulatif des devis et factures par email

Envoyez au client un email qui reprend les lignes et les montants d’un devis ou d’une facture, avec votre message.

Le PDF n’est pas joint à l’email : téléchargez-le pour le remettre au client.

Partage WhatsApp

Préparez un message puis envoyez-le depuis votre propre compte WhatsApp.

CRM et rappels commerciaux

Suivez les actions commerciales, clients à relancer et rappels.

Agenda et rendez-vous

Planifiez les rendez-vous avec client, véhicule, durée et statut.

Confirmation et annulation de rendez-vous

Un lien personnel, reçu dans le rappel par email ou copié depuis le rendez-vous, permet au client de le confirmer, de l’annuler ou de demander un autre créneau.

Rappels de rendez-vous par email

Rappels automatiques environ 24 heures et 1 heure avant le rendez-vous.

Selon les préférences du garage et la présence d’une adresse email client. Vérification toutes les 15 minutes, horaires en heure de Paris.

Ordres de réparation

Créés depuis le véhicule ou repris d’un devis : kilométrage, état du véhicule et photos à l’arrivée, coût estimatif, accord signé par le client, impression, puis facture préremplie une fois le travail terminé.

Pointage des temps

Démarrez et arrêtez le chronomètre depuis un ordre de réparation pour suivre le temps passé.

Fiches d’intervention

Consignez les travaux, les pièces, le kilométrage relevé et les notes d’une intervention, puis imprimez la fiche.

Photos d’intervention

Joignez des photos à une fiche d’intervention ou à un ordre de réparation (état à l’arrivée) ; elles sont compressées sur l’appareil et stockées dans un espace privé.

Maintenance préventive

Suivez les opérations à prévoir selon la date et le kilométrage ; l’échéance au kilométrage se recalcule à chaque nouveau relevé.

Échéances et rappels de maintenance

Retrouvez les opérations à échéance et configurez leurs rappels.

Envois selon configuration du service et préférences du garage.

Catalogue d’articles et prestations

Gérez les références, prix, unités et catégories de pièces et prestations.

Prix d’achat et marges

Renseignez le coût d’achat et consultez la marge sur vos articles.

Pièces détachées et fournisseurs

Retrouvez les pièces par référence, fournisseur et compatibilité renseignée.

Forfaits et regroupements

Composez un forfait à partir de plusieurs articles du catalogue et consultez son coût.

Ajout d’un forfait à un devis ou une facture

Insérez un forfait en une fois : une seule ligne à son prix de vente, ou le détail de ses articles au prix du catalogue.

Historique des lignes vendues

Retrouvez les articles et prestations utilisés dans vos documents.

Suivi des quantités en stock

Consultez les quantités disponibles par article.

Entrées, sorties et ajustements

Consignez les mouvements et retrouvez leur historique.

Inventaire physique en mode scan

Retrouvez un article par sa référence et ajustez les quantités comptées.

Commandes fournisseur et réception

Préparez les commandes, suivez leur statut et ajoutez les quantités reçues au stock.

Le suivi des commandes est enregistré sur cet appareil ; les quantités de stock sont synchronisées.

Étiquettes et export de stock

Imprimez les étiquettes des articles sélectionnés et exportez l’état du stock.

Seuils et alertes de stock

Repérez les articles sous leur seuil et les ruptures.

Vue comptable et TVA

Consultez les recettes, dépenses et estimations de TVA à partir des données saisies.

Dépenses et charges

Enregistrez les achats, fournisseurs, catégories, montants et taux de TVA, avec le justificatif (photo ou PDF) et le statut de règlement.

Journal des ventes

Consultez les ventes et exportez les écritures du journal.

Import de relevé bancaire CSV

Importez le relevé CSV de votre banque (point-virgule ou virgule, débit et crédit séparés ou montant signé) : aperçu avant import, opérations déjà importées ignorées.

Rapprochement bancaire

Rattachez chaque encaissement à sa facture : correspondances proposées selon le montant restant dû, le numéro de facture et le nom du client dans le libellé. Le règlement est alors enregistré sur la facture.

Export Excel multi-feuilles

Exportez factures, devis, paiements, clients, véhicules, dépenses et articles par période.

Assistant de navigation et de recherche

Retrouvez un dossier, une facture ou un indicateur par une demande en langage courant.

Diagnostic IA par symptômes et code OBD

Obtenez des pistes de panne hiérarchisées à partir du véhicule et des symptômes.

Lecture d’un écran de diagnostic OBD

Importez une photo de l’écran pour identifier les codes défauts.

Historique et rapport de diagnostic

Retrouvez vos diagnostics, préparez les explications et le rapport client.

Estimation de dommages sur photo

Une photo permet de proposer des prestations et fourchettes à vérifier avant ajout au devis.

Estimation indicative ; inspection du véhicule et validation des montants nécessaires.

Préparation d’annonces véhicules

Ajoutez prix et kilométrage, modifiez le texte, puis copiez ou téléchargez l’annonce.

Tableau de bord personnalisable

Chiffres clés, impayés, rendez-vous, devis et raccourcis dans vos widgets.

Analyses avancées

Consultez les tendances et répartitions détaillées de votre activité.

Analyses par période et filtres

Comparez les périodes et explorez les indicateurs avec les filtres.

Gestion de flottes

Regroupez les véhicules des flottes et suivez leurs dossiers.

Suivi des véhicules de flotte

Retrouvez les informations, statuts et échéances des véhicules d’une flotte.

Recherche globale et raccourcis clavier

Retrouvez rapidement clients, véhicules et documents depuis la barre de recherche.

Centre de notifications

Consultez les alertes de l’application et les événements de votre activité.

Sept couleurs et mode sombre

Choisissez votre palette dans les paramètres ; le choix est mémorisé sur l’appareil.

Interface mobile et application installable

Utilisez l’interface sur téléphone et ajoutez-la à l’écran d’accueil.

Connexion nécessaire pour la synchronisation et les services en ligne.

Profil du garage

Coordonnées, identité et informations affichées sur vos documents.

Assistant de premier paramétrage

Raison sociale, SIRET, régime de TVA et adresse, puis IBAN, logo, conditions de paiement et taux horaire : les étapes à compléter, à votre rythme.

Tickets d’assistance

Décrivez un problème depuis l’espace support et suivez le statut de votre demande.

Programme de parrainage

Partagez votre code : le garage parrainé obtient 14 jours d’essai supplémentaires. Aucune récompense automatique pour le parrain à ce jour.

Suggestions de fonctionnalités

Proposez une amélioration depuis la page des fonctionnalités.

Double authentification TOTP

Associez une application d’authentification : un code à 6 chiffres est demandé à chaque nouvelle connexion.

Sans code de secours : si vous perdez l’accès à l’application, l’assistance désactive la double authentification après vérification de votre identité.

Journal d’audit métier

Consultez les modifications enregistrées sur les données et documents.

Export des données personnelles

Téléchargez les données proposées par l’export de votre compte.